近年來，《建筑施工安全檢查標準》（JGJ59）、《建筑工程施工質量驗收統一標準》（GB50300-2013）、《廣東省建筑施工安全管理資料統一用表>（2011版）》、《廣東省房屋建筑工程竣工驗收技術資料統一用表（2016版）》，《廣州市建筑工程綠色施工管理與評價標準》（DBJ440100/T 277-2016）等國家、省、市標準、用表、規范的出臺，對我市建筑企業的監管不斷增強，提出了更高的要求。而施工資料作為建筑企業管理的重要一部分，實現標準化、規范化管理是目前施工企業必須正視和加強的重要一環。
施工資料是施工單位在工程施工準備和施工過程中形成的資料，是工程全過程的原始資料和記錄文件。它包含了整個建筑物從施工開始到結束所產生的文件內容，有記錄工程的質量、技術及安全情況；保存施工時的質量安全信息和質量安全糾正內容等等，反應的不僅是施工全過程的一手資料，也是評定工程質量與安全等級的重要依據，它與完成工程主體同步具有同樣的重要性。因此資料管理工作的優劣，直接影響到施工企業的綜合管理水平和市場信用等級評價。
目前，我市建筑企業的資料員素質參差不齊，資料編制缺乏規范性、完整性，資料收集缺乏及時性、真實性，甚至出現為了應付上級主管部門檢查而做資料，沒有從根本上意識到工程技術資料的重要。
因此，各施工單位務必重視加強資料管理崗位人員的建設，加強資料員的素質培訓，明確資料管理崗位職責，定期組織學習相關的業務知識，培養有理論、懂業務的施工技術安全資料管理隊伍，從根本上扭轉資料歸資料、現場歸現場，戶不對應的工程管理狀況，切實提高施工企業項目管理水平。
